Список тем:
|
|
Примеры уроков:
Урок 22. “Листы рабочей книги. Связь рабочих листов.”
Тема: “Листы рабочей книги. Связь рабочих листов.”
Цели:
- Обучать работе с листами рабочей книги.
- Развивать навыки работы с Excel
- Воспитывать интерес к предмету.
Ход урока.
До сих пор мы работали только с одним листом рабочей книги. Но часто бывает полезным использовать несколько рабочих листов.
В нижней части экрана видны ярлычки листов. При щелчке по ярлычку листа левой кнопкой, лист становится активным и перемещается наверх.
Щелчок правой кнопкой на ярлычке вызывает меню для работы с листом, в котором содержатся такие команды как: перемещение, переименование, удаление и т.д.
В левом нижнем углу окна рабочей книги находятся кнопки прокрутки ярлычков, с помощью которых можно переходить от одного листа к другому.
Листы и их ярлычки можно перемещать относительно друг друга. Для этого достаточно «перетащить» их при помощи мыши.
Попробуем создать классный журнал. Для простоты ограничимся тремя предметами: литературой, алгеброй и геометрией. Для каждого предмета отведем отдельный лист рабочей книги, который содержит список класса (ограничимся пятью учениками), текущие оценки и итоговую оценку за 1-ю четверть. На отдельном листе должна быть представлена ведомость итоговых оценок за 1-ю четверть, заполненная оценками с использованием ссылок на соответствующие листы по предметам.
На <Листе 1> заполним и оформим таблицу согласно рисунку:
Для чисел, содержащих даты проведения занятий, зададим формат «Дата» в окне форматирования ячеек. Оценки за I четверть вычислим по формуле, как среднее арифметическое текущих оценок.
Переименуем Лист 1 в «Литература». Для этого выполним двойной щелчок по ярлычку листа и введем новое имя.
Создадим аналогичные листы для алгебры и геометрии. Для этого:
- Скопируйте таблицу «Литература» на следующий лист. Для этого щелкните по ярлычку «Литература» правой кнопкой и выберите в динамическом меню команду Переместить/Скопировать. Выберите параметры как на рисунке. После выполнения появится лист «Литература (2)».
- Переименуем новый лист в «Алгебра» и изменим данные в таблице с оценками.
- Повторим вышеописанные действия для создания листа «Геометрия».
Теперь попробуем связать созданные листы. Такая связь достигается за счет введения в один лист формулы связи со ссылкой на ячейку на другом листе.
Переименуем новый лист в «Ведомость».
В ячейку А2 занесите формулу: =Литература! А2. Здесь Литература! – ссылка на другой лист, символ «!» обязателен; А2 – адрес ячейки на листе «Литература», используется относительная адресация.
Размножим формулу на последующие 5 ячеек столбца А и В. В ведомости заполнятся колонки «№» и «Фамилия ученика».
В ячейку С3 занесем формулу: =Литература! I3 и размножим ее на остальные 4 ячейки столбца. Столбец С заполнится оценками за I четверть по литературе.
Эти же действия повторим для столбцов D и Е.
Таким образом, будет установлена связь между листами рабочей книги.
Удалим листы, которые не будут использоваться в рабочей книге. Для этого щелкайте по ненужным листам правой кнопкой и выбирайте команду «Удалить». Для удаления сразу нескольких листов предварительно выделите их с нажатой клавишей Ctrl.
Сохраните созданный файл под именем «Журнал».
Вопросы и задания:
- Какие команды управления листами рабочей книги вам теперь известны?
- Как связать листы рабочей книги?
- Свяжите произвольные данные, расположенные на разных листах рабочей книги.
Домашнее задание: конспект.
