Операционные расходы варьируются от одного бизнеса к другому. Они включают такие вещи, как расходы на техническое обслуживание, оплату труда, страхование, амортизацию, комиссионные с продаж и т. д. Независимо от размера бизнеса, снижение операционных расходов увеличит прибыль и позволит расшириться.
Вот несколько способов, как это сделать:
- Аутсорсинг.
Малые предприятия и стартапы не имеют больших потоков доходов. Таким образом, услуги аутсорсинга от фрилансеров или сторонних компаний – более экономичный вариант по сравнению с наймом штатных сотрудников. Маркетинг и реклама – это одни из многих услуг, которые могут быть лучше выполнены сторонней компанией. По мере роста вашего бизнеса вы обнаружите, что необходимо нанимать штатных сотрудников для всех отделов, но пока ваш бизнес все еще развивается, снижение затрат имеет решающее значение. - Аутстаффинг.
Отличие такого способа от аутсорсинговых услуг, предполагает постоянное нахождение специалистов в вашей компании. То есть это по сути специалисты в аренду, но при этом они официально оформлены и получают зарплату в компании которая предоставляет услуги аутстаффинга, например такая как https://smartapps.kz/ru/service/6-it-outstaffing - Используйте технологии.
С технологиями приходит эффективность. В бизнесе внедрение технологий поможет снизить эксплуатационные расходы, поскольку они устранят ошибки, которые зачастую стоят вашей компании денег и времени. Хороший пример – роботы. Они работают быстрее и имеют меньше ошибок по сравнению с людьми. Программное обеспечение ERP также позволяет автоматизировать определенные функции в вашей организации и повысить точность, тем самым снижая административные и операционные расходы. - Найдите лучших поставщиков.
Прежде чем выбирать поставщика, настройте систему торгов для тендеров и проектов. Отправьте запрос предложений с максимально подробной информацией заинтересованным лицам, и сравните цены. Когда вы выбираете самые дешевые цены, помните, что дешевый может быть дорогим, и поэтому, никогда не отказывайтесь от качества и стоимости для скидок. - Примените удаленную работу или гибкий график работы.
Аренда офисного помещения и управление им могут быть очень дорогими, поэтому удаленная работа – один из лучших способов снизить операционные расходы по мере роста вашего бизнеса. Пандемия Covid-19 доказала, что работа на дому возможна, и поэтому, даже после нормализации обстановки, вы можете рассмотреть возможность продолжения удаленной работы на условиях неполного или полного рабочего дня. - Снизьте свои производственные затраты.
В обрабатывающей промышленности один из лучших способов снизить затраты в рамках вашего бизнеса – это посмотреть на вашу производственную линию. Чтобы найти области, в которых вы могли бы сэкономить, вам нужно потратить некоторое время на отслеживание своих расходов и операционных расходов. Для снижения производственных затрат могут быть внедрены такие методы, как Just-In-Time, так как это позволит избежать чрезмерного складирования ваших запасов. Другие идеи включают в себя регулярную проверку качества ваших запасов, чтобы избежать повреждений, и партнерство с транспортной компанией, которая поможет вам транспортировать запасы от места расположения вашего поставщика к вашему месту. - Оплачивайте счета.
Своевременная оплата счетов сэкономит вам деньги двумя способами. С вас не будут взиматься штрафы за просрочку платежа. То же самое касается любых кредитов, которые у вас есть. Второе преимущество своевременной оплаты счетов заключается в том, что продавцы предлагают вам скидки. - Повышайте эффективность.
Чтобы сократить расходы в рамках своей коммерческой деятельности, сосредоточьтесь на повышении эффективности. Один из способов сделать это – инвестировать в программное обеспечение ERP. Оно объединяет все ваши бизнес-функции в одну программу, что улучшает управление операциями. Это также дает вам больше контроля над вашими запасами и цепочкой поставок, что позволяет минимизировать отходы. - Сократите использование бумаги.
Уменьшение объема печати в вашей компании не только поможет снизить эксплуатационные расходы, но и сделает вашу компанию более экологически чистой. Вы можете сделать это, переключившись на цифровой формат. Храните файлы в цифровом виде и используйте электронные методы для общения.
